应届毕业生必读：三方协议、报到证、档案、户口及其他问题

近来，随着毕业季来临，很多应届毕业生对三方协议、报到证、档案和户口等问题还有许多不是特别清楚的地方。

毕业前，有三件事情要做好，找工作、处理档案和户口。找工作无疑排在第一位，如何找工作的攻略网上很多，这里不再赘述。毕业前还要处理好三方协议、报到证、档案、户口等许多的事情。

什么是“三方协议”

“全国普通高等学校毕业生就业协议书”的简称“三方协议”，因其签约主体是学校、用人单位、毕业生，所以如此简称。从协议书的内容来看，可以这样理解三方协议，它是学校、用人单位和毕业生，就劳动关系、档案、户口，达成的一份书面协议。

三方协议作为就业协议，第一要件便是约定劳动关系。员工是不能直接签订劳动合同的，而为了确保毕业后能正常签订劳动合同，便签订就业协议，于毕业生和用人单位而言，都是一份保障。当然，它同时也是一份约束，所以三方协议里会约定违约条款，通常以违约金的形式体现。违约金是应届毕业生咨询得比较多的一个问题。三方协议只有一份，如果想违约去其他单位工作，那么就没有多余的协议签订。除非向用人单位交纳违约金，然后在学校办理违约手续，领取一份新的三方协议。怎么解决这个问题呢？如果签约单位是私企，那么可以不用交违约金，毕业后直接去新单位上班，然后到档案所在机构去调档。如果签约单位是国企，那就老老实实的交违约金吧。相比违约金，我更想提醒广大应届毕业生的是，签约时请慎之又慎。虽然违约成本很低，但也不要轻易失去信用。信用便是资本。

关于报到证

“报到证”是“全国普通高等学校毕业生报到证”的简称。首先代表一种身份：统招毕业生，其次是办理毕业生档案和户口的一种手续。重点说说它与三方协议，档案和户口的关系。报到证反面里有很多空白处，需要填写每位毕业生各自的信息。第一条便是抬头，抬头依据毕业生提交给学校就业部门的三方协议而定。有如下几种情况：

1、已签订三方协议

签约单位是国企、机关、事业单位。这些单位本身具备管理人事档案的权限，毕业生可以直接在单位报到，档案也寄送到单位，所以报到证抬头便是单位名称。

签约单位是私企。私企不具备管理人事档案的权限，毕业生档案只能寄往企业所在地人才中心，毕业生在人才中心报到并办理档案托管手续，所以报到证抬头为企业所在地人才中心或人社部门。

2、未签订三方协议。

未签订三方协议的毕业生档案将会被学校打回生源地，报到证抬头为生源地人才中心或人社部门，也有部分地方是教育局（特别是师范类院校）。

除了抬头，报到证其他信息都比较简单，为毕业生各自的姓名、专业、学历等。报到证是学校提供信息，当地教育部门审批盖章。所以，报到证信息有误的，毕业生一旦发现后，应立即联系学校统一上报修改，否则后期修改起来会很麻烦。

报到证分上下两联，上联叫“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，为蓝色（本科、专科）、粉红色（研究生）、土黄色（中专生），下联叫“全国普通高等学校毕业生就业通知书”，为白色。上联由毕业生本人保管，供办理报到、托管档案使用；下联存放毕业生档案。

值得一提的是，军校生、升学毕业生，一般学校是不会发放报到证的。

关于毕业生档案

毕业生档案包含各学历层次期间的学籍档案，从高中开始，高中档案包含高考登记表、高中毕业生登记表（其他常见材料包含高考成绩单、体检表、团员材料、高考试卷、高考志愿表、口语测试成绩单等），大学档案包含高校毕业生登记表、成绩单、就业通知书（其他常见材料包含素质测评表、员工登记表、党员材料、体检表、录取通知书、奖惩登记表等）。这些档案均为学籍档案，待毕业生报到后，自动转为人事档案。

毕业后，档案将何去何从？

在三方协议里，有一栏是档案接收单位信息，包含档案接收单位名称、地址、联系方式。学校便据此寄送档案。所以，为了避免档案被寄错，毕业生一定要核实报到证信息。毕业前，学校也会让毕业生自行核对档案寄送单位。

自2015年起，毕业生档案寄送渠道由机要交通改为EMS了。机要交通是专门寄送涉密文件或物品的渠道，档案属于机密文件，所以在以前，档案寄送都由机要交通寄送。后来，依据国家保密局有关规定，经教育部和国家邮政局等单位商讨后正式确定：“老员工档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的范围。从2015年6月1日起，各邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流的各类“老员工档案”。

毕业生不仅在毕业前要核实档案转递信息，在毕业后也要及时跟踪档案转递状态，确保不被遗失。待档案到达单位或人才中心后，要及时办理报到和存档手续。具体如何办理，依据各地单位或人才中心规定执行。

户口问题

这里只讨论员工集体户，即在读书期间将户口从生源地迁往了学校的情形。户口迁移证的内容也为毕业生自己的信息，最为重要的信息便是迁往地址。迁往地址该如何填写呢？同报到证一样，也是依据三方协议而定。三方协议里有一栏是户口迁移地址。学校便据此向所在地公安机关提供每位毕业生的户口迁移信息。公安机关拥有毕业生的户籍信息，所以其他信息一般不会搞错，但是户口迁移地址一定要仔细核对，以免出错。

待报到后，毕业生得尽快凭身份证、毕业证、报到证、户口迁移证等材料，办理好户口迁移手续，更换身份证。虽然二代身份证在有效期，但我还是建议户口迁移后便更换身份证。因为银行、交通等部门的系统与公安系统并非无缝对接，无法检索最新户籍信息，这给后期办理银行卡、考驾照等带去很多不便。

很多毕业生对档案和户口问题不重视，多年后，发现档案不知所踪，成为了弃档族，户口成为了黑户。其他同学一定要引以为鉴。走出象牙塔了，没有父母、老师的叮嘱，得学会自我管理，今早实现从员工到社会人的转变。